Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. aktywów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. aktywów, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie majątkiem organizacji, jego ewidencję, analizę wykorzystania oraz wspieranie procesów związanych z zakupem, utrzymaniem, amortyzacją i wycofaniem zasobów. Osoba na tym stanowisku odgrywa ważną rolę w zapewnieniu przejrzystości informacji o aktywach firmy, kontroli kosztów oraz zgodności działań z wewnętrznymi procedurami i obowiązującymi przepisami. Stanowisko wymaga połączenia umiejętności analitycznych, organizacyjnych i komunikacyjnych, ponieważ Specjalista ds. aktywów współpracuje z działami finansów, zakupów, operacji, IT, administracji oraz zewnętrznymi dostawcami.
Do głównych zadań na tym stanowisku należy prowadzenie dokładnej dokumentacji aktywów trwałych i obrotowych, monitorowanie ich cyklu życia oraz aktualizowanie danych w systemach ewidencyjnych. Specjalista analizuje stan posiadanych zasobów, identyfikuje możliwości ich lepszego wykorzystania i wspiera decyzje dotyczące napraw, relokacji, wymiany lub likwidacji. Ważnym elementem pracy jest również udział w inwentaryzacjach, uzgadnianie danych księgowych z rzeczywistym stanem majątku oraz przygotowywanie raportów dla kierownictwa i innych interesariuszy.
Idealny kandydat powinien dobrze rozumieć zasady zarządzania aktywami, potrafić pracować z dużą ilością danych oraz wykazywać dbałość o szczegóły. Istotna jest znajomość narzędzi do ewidencji majątku, arkuszy kalkulacyjnych oraz podstawowych zasad rachunkowości i kontroli wewnętrznej. W zależności od specyfiki organizacji stanowisko może obejmować zarządzanie sprzętem biurowym, wyposażeniem technicznym, infrastrukturą, pojazdami, urządzeniami produkcyjnymi lub zasobami cyfrowymi.
Na tym stanowisku liczy się także umiejętność budowania uporządkowanych procesów i proponowania usprawnień. Specjalista ds. aktywów powinien aktywnie wspierać organizację w ograniczaniu strat, poprawie efektywności wykorzystania zasobów oraz minimalizowaniu ryzyka związanego z nieprawidłową ewidencją lub niewłaściwym użytkowaniem majątku. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie uczestniczyć w audytach wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywać zestawienia oraz dbać o terminowość i jakość danych.
Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i nastawionej na współpracę, która potrafi łączyć precyzję operacyjną z szerszym spojrzeniem biznesowym. To rola odpowiednia dla kandydatów, którzy lubią porządkować informacje, analizować procesy i mieć realny wpływ na efektywne zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa. Oferuje ona możliwość rozwoju w obszarze administracji, finansów operacyjnych, logistyki wewnętrznej oraz zarządzania majątkiem w nowoczesnym środowisku pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie ewidencji aktywów trwałych i obrotowych w systemach firmowych.
- Monitorowanie cyklu życia aktywów od zakupu do likwidacji.
- Koordynowanie inwentaryzacji oraz uzgadnianie stanów rzeczywistych z dokumentacją.
- Przygotowywanie raportów dotyczących wykorzystania, wartości i stanu majątku.
- Współpraca z działami finansów, zakupów, administracji i operacji.
- Nadzorowanie procesów przekazania, relokacji, naprawy i wycofania aktywów.
- Kontrola poprawności dokumentacji związanej z zakupem i użytkowaniem zasobów.
- Wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących majątku firmy.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu aktywami, administracji majątkiem lub pokrewnym obszarze.
- Znajomość zasad ewidencji środków trwałych i podstaw rachunkowości.
- Bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych i systemów ewidencyjnych.
- Umiejętność analizy danych oraz przygotowywania przejrzystych raportów.
- Wysoka dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.
- Umiejętność współpracy z różnymi działami i interesariuszami.
- Znajomość procedur inwentaryzacyjnych i kontroli wewnętrznej.
- Wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w ewidencji i zarządzaniu aktywami firmy?
- Z jakich systemów lub narzędzi korzystałeś do monitorowania majątku?
- Czy brałeś udział w inwentaryzacjach i uzgadnianiu danych z dokumentacją?
- Jak podchodzisz do wykrywania niezgodności w rejestrach aktywów?
- Czy masz doświadczenie we współpracy z działem finansowym lub zakupowym?
- Jakie wskaźniki lub raporty uważasz za najważniejsze w zarządzaniu aktywami?
